COMBLÉ: Agent.e de projets et de stages

7 février 2018
par Comité ressources humaines

Le Carrefour de solidarité internationale est à la recherche d’un personne expérimentée en gestion de projets pour se joindre à son équipe. Vous parlez espagnol et maîtrisez la gestion axée sur les résultats? Nous recevrons votre candidature avec plaisir!

DESCRIPTION DE POSTE

Titre d’emploi : Agent.e de projets et stages
Statut : Régulier complet (35heures) Classe C échelon 1

NATURE DE LA FONCTION

La personne agente de projets et stages est responsable du programme de stages internationaux pour les jeunes d’Affaires mondiales Canada dont les pays d’intervention sont le Pérou, Haïti, le Sénégal et le Nicaragua. À ce titre, elle doit gérer tout le volet de recrutement, sélection, préparation et de formation des stagiaires à Sherbrooke. Elle doit se familiariser avec le budget du projet et prendre graduellement plus de responsabilité à cet égard. Elle devra également prendre en charge le volet projet outre-mer et stages au Nicaragua et entretenir les relations générales et administratives avec le partenaire nicaraguayen, maintenir à jour les données sur les projets et les stages, s’occuper des activités de partenariat et collaborer à la préparation des rencontres du comité outre-mer. Elle est responsable du financement, de la gestion des budgets et de la reddition de compte aux partenaires financiers des projets et stages qui lui sont confiés.

Le Carrefour de solidarité internationale expérimente présentement des modalités de travail collaboratif qui nécessitent un engagement exceptionnel des personnes employées dans la gestion interne de l’organisation. Les personnes employées du CSI sont amenées à participer à des comités de travail supportant les différentes facettes de la gestion interne et à contribuer activement à la prise de décision.

En concertation avec les autres personnes agentes de projets et stages, et après entente, la personne embauchée réalisera en tout ou en partie les tâches suivantes :

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Préparer un plan de formation, de suivi, d’évaluation et, selon le cas, de financement pour chacun des programmes de stages dont elle est responsable et en assurer la réalisation;
  • Organiser les modalités de sélection des stagiaires professionnels et autres programmes de stages sous sa responsabilité, s’assurer de leur formation et assurer un suivi auprès des stagiaires sur le terrain et au retour afin de favoriser leur réintégration et leur engagement;
  • Élaborer, soumettre et gérer les différentes demandes de subvention pour les projets et les stages qui lui sont confiés;
  • Préparer les ententes de projets et de stages, protocoles et contrats avec les différents partenaires et bailleurs de fonds en accord avec les politiques et les obligations contractuelles du Carrefour de solidarité internationale et en assurer la gestion (incluant les rapports);
  • Assurer la viabilité des conditions financières et administratives ainsi que la mobilisation des fonds de contrepartie des subventions accordées dans le cadre des projets et stages dont elle est responsable;
  • Analyser et approuver les rapports financiers des partenaires et recommander les décaissements dans le cadre des projets et stages;
  • Valider la conformité des rapports financiers et faire approuver les écarts dans le cadre des projets et des stages;
  • Entretenir les relations avec les partenaires estriens et outre-mer;
  • Effectuer ponctuellement des missions de suivi et d’évaluation des projets et stages réalisés au Nicaragua;
  • Fournir de l’information à la personne agente aux communications pour assurer la visibilité des projets et des stages outre-mer;
  • Participer à la gestion collaborative de l’organisation, soit aux réunions du comité de coordination, au comité outre-mer, au comité finances et, selon les besoins de l’organisation, siéger sur un autre comité de gestion interne (gestion des ressources humaines ou infrastructures et matériel);
  • Effectuer toute autre tâche connexe, selon son champ de compétences, dans un esprit de collaboration avec l’équipe de travail.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Posséder une expérience d’au moins 2 années de travail en gestion de projets et de programmes en solidarité internationale;
  • Détenir un diplôme universitaire en gestion du développement international ou tout domaine pertinent à l’emploi;
  • Posséder une expérience de travail ou de stage en Amérique latine;
  • Avoir déjà réalisé ou accompagné un stage à l’étranger (Québec sans frontières, etc.);
  • Posséder une expérience pratique en gestion axée sur les résultats;
  • Avoir de l’expérience de travail avec des bailleurs de fonds majeurs (élaboration de propositions de projets, gestion d’accord de contribution, reddition de comptes, etc.), si possible avec Affaires mondiales Canada.

QUALITÉS REQUISES

  • Grande facilité à travailler en équipe;
  • Excellent sens de l’organisation;
  • Grande capacité à travailler en contexte interculturel;
  • Très bonne connaissance de l’espagnol;
  • Bon jugement;
  • Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative;
  • Capacité de gestion de ressources humaines;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Très bonnes habiletés rédactionnelles;
  • Bonne capacité de résolution de problèmes.

DISPONIBILITÉS

  • Disponibilité à avoir un horaire flexible afin de s’adapter aux besoins;
  • Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine;
  • Disponibilité à se déplacer au Canada et à l’étranger.

CONDITIONS

  • Semaine de travail de 35 heures;
  • Salaires et avantages sociaux en fonction de la convention collective en vigueur;
  • Contrat d’un an avec possibilité de permanence;

Les candidatures peuvent être envoyées à l’attention de Monsieur Étienne Doyon au info@csisher.com.

Nous vous remercions de l’intérêt porté à notre organisation. Cependant, veuillez prendre note que seules les candidatures répondant au profil recherché et démontrant les qualités requises seront contactés pour une entrevue.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour l’entrevue.

Merci et au plaisir de vous rencontrer!

APPLIQUER MAINTENANT!